Whk-beschikking: wat is het en hoe controleer je hem?

De Whk-beschikking is de jaarlijkse brief van de Belastingdienst waarin staat welke gedifferentieerde Whk-premie jouw organisatie betaalt voor de WGA en voor de Ziektewet van flexwerkers. Je ontvangt hem rond eind november en hij bepaalt mede je werkgeverslasten in het jaar erna. Middelgrote en grote werkgevers krijgen een beschikking, kleine werkgevers een mededeling.

Voor veel werkgevers is het een brief die je snel doorleest en wegstopt. Dat is jammer, want achter de cijfers zit een systeem waar je in veel gevallen zelf op kunt sturen.

Wat is de Whk?

Whk staat voor Werkhervattingskas. Het is de premie die werkgevers betalen voor werknemers die een beroep doen op de WGA of de Ziektewet. De premie bestaat uit twee onderdelen: de WGA-premie en de ZW-flexpremie.

De WGA is de regeling voor (ex-)medewerkers die gedeeltelijk arbeidsgeschikt zijn na twee jaar ziekte. De ZW-flexpremie gaat over de Ziektewet voor flexibele dienstverbanden.

Wie krijgt een Whk-beschikking?

Dat hangt af van de omvang van je organisatie, gemeten in premieloon.

De grenzen tussen klein, middelgroot en groot worden jaarlijks aangepast. Het actuele overzicht vind je bij UWV of de Belastingdienst.

Wanneer krijg je de Whk-beschikking en hoe lang kun je bezwaar maken?

De Belastingdienst stuurt de beschikkingen elk jaar rond eind november, voor het jaar daarna. Zie je een fout, dan moet je binnen 6 weken na de datum op de beschikking schriftelijk bezwaar maken. Wacht je langer, dan loop je het risico dat je een te hoge premie een heel jaar moet betalen.

Hoe controleer je de Whk-beschikking?

Fouten komen regelmatig voor. Controleer daarom elk jaar in elk geval:

• of er dossiers meetellen die niet meer bij jouw organisatie horen,
• of de loonsommen kloppen,
• of medewerkers juist aan jouw organisatie zijn toegerekend.

Een afwijking in de beschikking kan direct invloed hebben op wat je betaalt. Laat de beschikking daarom jaarlijks nakijken, zodat je zeker weet dat je niet te veel betaalt.

Hoe beïnvloed je zelf de hoogte van je Whk-premie?

Ben je een middelgrote of grote werkgever? Dan bepaalt de manier waarop je omgaat met verzuim, re-integratie en preventie mede hoe hoog je premie wordt. De belangrijkste drie:

1. Instroom in de Ziektewet en WGA beperken. De premie stijgt als medewerkers ziek uit dienst gaan of gedeeltelijk arbeidsgeschikt worden. Met een helder verzuim- en re-integratieproces pak je signalen op tijd op en neem je de juiste stappen.
2. De beschikking elk jaar controleren. Zie hierboven.
3. Investeren in gezondheid en preventie. Organisaties die hier aandacht voor hebben, zien vaak minder uitval. Denk aan een actuele RI&E, PMO/PAGO, werkplekonderzoeken, tijdige gesprekken en ondersteuning van leidinggevenden. Lees ook waarom een goede RI&E het verschil maakt.

Wat staat er op de beschikking als je eigenrisicodrager bent?

Als je eigenrisicodrager bent voor de WGA of de Ziektewet, betaal je daarvoor geen Whk-premie. Op de beschikking zie je dan een 0. Je draagt in dat geval zelf de kosten en het risico. Of dat voor jouw organisatie loont, lees je in ons artikel over eigenrisicodragerschap. Meer achtergrond vind je op onze pagina over ERD.

Wat kan uitgedokterd voor je betekenen?

uitgedokterd is meer dan een arbodienst. Wij helpen organisaties werk gezond, veilig en duurzaam te organiseren, met oog voor zowel medewerker als werkgever. We ondersteunen je bij:

• het inrichten van verzuim- en inzetbaarheidsprocessen,
• RI&E, PMO/PAGO en preventietrajecten,
• coaching en ondersteuning van leidinggevenden.

Onze partner subadvies helpt je graag bij de controle van je Whk-premie, zodat je zeker weet dat je niet te veel betaalt. Neem contact met ons op, dan denken we graag met je mee.

Neem contact op