Het nut van het preventief spreekuur bij de bedrijfsarts

Werknemers kunnen zonder dat ze ziek zijn of verzuimen, gebruikmaken van het preventief spreekuur van de bedrijfsarts. Dit spreekuur, ook wel open spreekuur genoemd, is bedoeld om gezondheidsvragen te bespreken die werkgerelateerd zijn, zoals stress, werkdruk of privéproblemen die invloed hebben op het werk. Het doel is om eventuele klachten in een vroeg stadium aan te pakken en verzuim te voorkomen.

In het kort:

1. Werknemers kunnen preventief, zonder toestemming van HR of leidinggevende, de bedrijfsarts bezoeken.
2. Het preventief spreekuur is gericht op het tijdig signaleren van gezondheidsklachten om verzuim te voorkomen.
3. Het bezoek blijft anoniem en de kosten worden gedragen door de werkgever.

Niet alleen bij ziekteverzuim naar de bedrijfsarts

Veel werknemers denken dat de bedrijfsarts alleen geraadpleegd kan worden bij ziekte of wanneer verzuim al heeft plaatsgevonden. Dit is een misvatting. Het preventief spreekuur is juist bedoeld voor situaties waarin nog geen sprake is van verzuim, maar wel zorgen of klachten zijn die van invloed kunnen zijn op het werk. Dit kan gaan om werkgerelateerde klachten zoals stress of fysieke ongemakken, maar ook om privéproblemen die een impact hebben op de werkprestaties.

Het preventief spreekuur biedt werknemers de mogelijkheid om vroegtijdig ondersteuning te zoeken en mogelijke gezondheidsklachten bespreekbaar te maken voordat deze leiden tot langdurige afwezigheid. Hierdoor kunnen kleine aanpassingen of interventies vaak grote problemen voorkomen.

Geen toestemming van HR of leidinggevende nodig

Een belangrijk voordeel van het preventief spreekuur is dat werknemers geen toestemming nodig hebben van HR of hun leidinggevende om een afspraak te maken. Iedereen kan zelfstandig contact opnemen met de bedrijfsarts voor advies over werkgerelateerde gezondheidsklachten. Het bezoek blijft anoniem en vertrouwelijk; de werkgever wordt niet op de hoogte gesteld van het gesprek, tenzij de werknemer hiervoor kiest.

Werkgevers zijn verplicht ervoor te zorgen dat de contactgegevens van de bedrijfsarts of arbodienst bekend zijn bij het personeel. Daarnaast dragen zij de kosten van het preventief spreekuur, zodat de werknemer kosteloos gebruik kan maken van deze dienst.

Privacy en terugkoppeling van de bedrijfsarts

De informatie die tijdens het preventief spreekuur wordt besproken, valt onder de Wet bescherming persoonsgegevens en het medisch beroepsgeheim. Dit betekent dat de bedrijfsarts geen informatie terugkoppelt naar HR of leidinggevenden, tenzij de werknemer dit zelf wil. De bedrijfsarts geeft alleen advies aan de werknemer, en wat hiermee gebeurt, ligt volledig bij de werknemer zelf. De gegevens worden veilig vastgelegd in het medisch dossier van de bedrijfsarts.

De rol van de werkgever bij het preventief spreekuur

Hoewel werkgevers hun werknemers mogen aanmoedigen om uit voorzorg naar het preventief spreekuur te gaan, kunnen zij hen niet dwingen om een afspraak te maken. Het is belangrijk om te weten dat het weigeren van een bezoek aan de bedrijfsarts voor een preventief spreekuur geen gevolgen mag hebben voor de werknemer, zoals het stopzetten van loon. Dit is uiteraard anders bij ziekteverzuim, wanneer de Wet verbetering poortwachter van toepassing is.

Werknemers kunnen onbeperkt gebruikmaken van het preventief spreekuur wanneer zij dat nodig vinden. Werkgevers mogen hier geen beperkingen aan opleggen. Dit zorgt ervoor dat werknemers altijd de mogelijkheid hebben om tijdig advies te vragen en gezondheidsproblemen op de werkvloer te voorkomen. Op deze manier blijven de drempels laag om hulp te zoeken en wordt het risico op langdurig verzuim verkleind.

Het preventief spreekuur biedt werknemers een laagdrempelige manier om vroegtijdig aandacht te besteden aan hun gezondheid in relatie tot het werk, zonder dat dit direct gevolgen hoeft te hebben of formele stappen vereist zijn. Dit is een belangrijk middel om gezondheidsklachten te voorkomen en draagt bij aan een duurzame inzetbaarheid van medewerkers.