Is proefplaatsing het antwoord op personeelstekort?

In een tijd waarin het personeelstekort steeds groter wordt, zoeken bedrijven naar slimme oplossingen om openstaande functies snel en effectief te vervullen. Een succesvolle methode hiervoor is de inzet van proefplaatsingen. Maar waarom zijn proefplaatsingen zo effectief, en hoe kunnen ze jouw organisatie helpen?

In het kort:

1. Proefplaatsing als win-win: Werkzoekenden behouden hun uitkering, terwijl werkgevers zonder financiële risico’s kandidaten kunnen beoordelen.
2. Meer flexibiliteit van werkgevers gevraagd: Minder focus op cv’s en meer aandacht voor potentie en houding.
3. Scholing en begeleiding van groot belang: Een goede voorbereiding en eventuele aanvullende scholing verhogen de kans op succes.
4. Onderdeel van re-integratietrajecten (Spoor 2): Proefplaatsing biedt langdurig zieke werknemers de kans om met behoud van uitkering een nieuwe functie te verkennen zonder financiële risico’s voor de werkgever.

Wat is een proefplaatsing?

Een proefplaatsing biedt zowel de werkgever als de werkzoekende de mogelijkheid om gedurende twee maanden te onderzoeken of de functie en het bedrijf goed bij elkaar passen. De werkzoekende behoudt in deze periode zijn of haar uitkering, terwijl de werkgever geen salaris hoeft te betalen. Dit maakt het voor bedrijven een laagdrempelige manier om nieuwe medewerkers te testen, zonder financiële verplichtingen. In tijden van schaarste op de arbeidsmarkt kan dit een uitkomst zijn voor veel organisaties.

Flexibiliteit van werkgevers is noodzakelijk

In deze krappe arbeidsmarkt is het belangrijk dat werkgevers hun verwachtingen aanpassen. Het zoeken naar de ‘ideale’ kandidaat met een perfect cv zorgt ervoor dat vacatures vaak langer onvervuld blijven. Er zijn veel werkzoekenden die misschien niet direct voldoen aan alle eisen, maar met de juiste begeleiding en scholing snel het gewenste niveau kunnen bereiken. Werkgevers die bereid zijn verder te kijken dan het cv en te focussen op potentie en werkhouding, zullen merken dat proefplaatsingen vaak verrassende resultaten opleveren.

Proefplaatsing in combinatie met scholing

Proefplaatsingen bieden niet alleen de kans om te beoordelen of een kandidaat geschikt is voor een functie, maar ook om te investeren in verdere ontwikkeling. Werkzoekenden die bijvoorbeeld willen overstappen naar een nieuwe sector, zoals de ICT, hebben soms al theoretische kennis maar missen praktijkervaring. Tijdens een proefplaatsing kan de werkgever, in overleg met het UWV, bepalen of aanvullende scholing nodig is. Het UWV kan deze scholing vaak financieren, zodat de kandidaat zich snel kan ontwikkelen en doorgroeien binnen de organisatie.

Proefplaatsing als instrument in re-integratietrajecten (Spoor 2)

Proefplaatsingen spelen ook een belangrijke rol in het re-integratietraject voor werknemers die vanwege ziekte of beperkingen niet kunnen terugkeren naar hun oude functie en aangewezen zijn op een extern re-integratietraject (spoor 2). Binnen een dergelijk traject biedt de proefplaatsing zowel de werkgever als de werknemer de kans om een nieuwe functie te verkennen zonder financiële risico’s. De werknemer behoudt tijdens de proefperiode zijn of haar loon of uitkering, terwijl de werkgever kan beoordelen of de functie duurzaam passend is voor de werknemer.

Voor veel werkgevers is een proefplaatsing een ideale manier om zonder druk te ervaren hoe een langdurig zieke werknemer functioneert in een nieuwe werkomgeving. Voor de werknemer biedt het een veilige omgeving om te ontdekken of de nieuwe functie daadwerkelijk geschikt is, met behoud van inkomen. Dit maakt het een waardevol instrument in het re-integratieproces, waarbij de werknemer stap voor stap kan groeien naar duurzame terugkeer in het arbeidsproces.

Gebruik maken van de voordelen van een proefplaatsing

Een proefplaatsing start pas wanneer alle randvoorwaarden in orde zijn, zoals een werkend systeem en een vaste begeleider binnen de organisatie. Ook is het aan te raden om voorafgaand aan de proefplaatsing een arbeidsovereenkomst op te stellen, zodat de werkzoekende weet waarvoor hij of zij werkt en misverstanden na afloop worden voorkomen.

Proefplaatsingen zijn een ideale manier om het personeelstekort aan te pakken en tegelijkertijd werkzoekenden een kans te geven om zich te bewijzen. Voor werkgevers biedt het de mogelijkheid om zonder financieel risico nieuwe medewerkers te testen en hun eventueel op te leiden. Voor werkzoekenden is het een uitgelezen kans om werkervaring op te doen en zich verder te ontwikkelen binnen een bedrijf. Met de juiste voorbereiding en een open houding kunnen proefplaatsingen resulteren in succesvolle en langdurige samenwerkingen.

Bron: UWV